活动策划
活动执行检查清单
2024-02-18阅读 5分钟5,230 次阅读
摘要：活动当天必须确认的事项清单，从场地布置到人员分工，从设备调试到应急预案，确保活动万无一失。
一、活动前检查（T-1天）
场地布置
签到台就位，签到系统测试
背景板/主视觉安装完成
指引牌、易拉宝摆放到位
展位/座位布局确认
VIP区域布置完成
设备调试
音响系统测试（话筒、音箱）
投影/LED屏测试
灯光系统测试
网络/WiFi测试
直播设备测试
备用电源确认
物料清点
资料袋/手册数量确认
礼品/纪念品清点
胸牌/签到表准备
笔、纸等文具准备
急救包准备
人员确认
工作人员到位，分工明确
主持人流程确认
嘉宾行程确认
摄影摄像团队到位
安保人员到位
二、活动中检查（T-0天）
开场前2小时
场地最终检查
设备二次测试
工作人员就位
签到台准备就绪
茶歇区准备就绪
开场前30分钟
嘉宾接待就位
背景音乐播放
倒计时提醒
主持人最终确认
活动进行中
签到数据统计
茶歇补充
设备运行监控
摄影摄像跟进
应急问题处理
活动结束
嘉宾送别
礼品发放
满意度调查
物料回收
费用结算
三、活动后检查（T+1天）
撤场
设备拆除
物料回收
场地恢复
垃圾清运
结算
供应商费用结算
场地费用结算
工作人员劳务结算
复盘
数据统计（参会人数、满意度等）
照片/视频整理
媒体报道收集
经验总结
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